Ľahšie pre vstup dát do súbor vynikať alebo obmedziť záznamy celý rad položiek, ktoré už boli definované, môžete Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu (Viditeľné len v prípade, v ktorom je vytvorená bunka aktivovať), Zostavený z niekoľkých bunka linajkový list alebo na inom liste. po rozbaľovací je vytvorená pre určitú bunku, zobrazí sa šípku nadol Okrem bunky. Ak kliknete na zozname šípky platné položky Zobrazí sa, a ak chcete zadať informácie do bunky, v ktorej je vytvorený zoznam, kliknite na niektorý z platných prihlášok zo zoznamu.
Na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Exceli z určitého počtu buniek je potrebné použiť príkaz overenie údajov, Na karte dátum.
1. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu záznamov vykonaných na rovnakom listu (list)
Predpokladajme, že chcete vytvoriť zoznam hudba V závislosti na názvy svojich obľúbených interpretov "by:
- vložiť meno umelca v jednom stĺpecBez prázdnych riadkov medzi nimi (napr z A1 la AnV závislosti na počte umelcov predstavila)
- zadať iný stĺpec názov Ak chcete odovzdať, napríklad Hudba
- Stĺpec vľavo (alebo vpravo), vložiť riadok nižšie V závislosti na ktoré informácie chcete katalogizovať hudba, napríklad Artist
- Vyberte bunku bezprostredne pod hudbou (a bezprostrednej umelec bunky vľavo alebo vpravo), potom kliknite na záložku dátum (Nachádza sa v stuha - úzka časť sa skladá z tlačidiel a ikon, ktoré sa nachádzajú nad jeho pracovnom priestore)
- časť Dátové nástroje, Kliknite na overenie údajovpotom vyberte overenie údajov zobrazí sa menu
- v otvorenom okne na karte Settings, Open sub menu povoliť a vyberte zoznam
- Kliknutím na ďalšie pole zdrojPotom choďte do kolónky, kde zadáte meno umelca a vybrať všetky bunky obsahujúce záznamy (Použiť drag-výber - Left-kliknite na bunku bez uvoľnenia tlačidla a pretiahnite kurzor nad určitý počet buniek) A potom na OK.
- priamo bunky v zozname, ktorý ste vytvorili objaví šípka, ak bude na neho kliknete otvorí rozbaľovací zobrazí meno interpreta
2. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu sa skladá z položiek na liste, ktorý sa líši od zoznamu, ktorý sa objaví
Predpokladajme, že chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam obsahujúci rôzne žánre hudby:
- vyberte v spodnej časti súboru Excel list že zadáte vstup, ktorý by zahŕňať rozbaľovací zoznam (napr. Sheet2)
- na jednom stĺpci, zadajte hudby, ktorú chcete zobraziť v zozname, bez toho aby ste opustili prázdne riadky medzi položkami
- vyberte (drag-select) všetky bunky obsahujúce záznamyPotom kliknite na tlačidlo Názov Box (Nachádza sa v ľavom rohu súboru, medzi stuhou a listu), zadajte všeobecný názov pre všetky položky (Napr. hudba), a stlačte tlačidlo Enter
- vyberte list, kde chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam (napr. Sheet1)
- zapísať Názov drop-down list kdekoľvek na liste, vyberte Nachádza sa v bunke, ktorá obsahuje názov príslušne
- kliknite na záložku Údaje> Overenie údajovpotom vyberte overenie údajov zobrazí sa menu
- do poľa nižšie povoliť vybrať zoznamPotom zadajte do poľa nižšie zdroj podpísať = si meno zadané v poli Názov na liste, ktorý obsahuje vstup (Sheet2) a kliknite na OK
- kliknite na šípku vpravo sa zobrazí v bunke, v ktorom ste vytvorili zoznam sa zobrazí položky, ktoré tvoria tento zoznam
Voliteľne môžete pridať popis rozbaľovacom zozname vytvorená, ktorá je zobrazená len vtedy, keď je bunka, v ktorom je vytvorený zoznam je aktivovať, Kliknutím na Údaje> Overenie údajov> Overenie údajov a prejdite na kartu Vstup správy. Napíšte popis v oblasti pod Vstupné správa (Maximálna 225 znakov), Pridať Titul to (len ak chcete) a kliknite na OK.
na odstrániť rozbaľovací zoznamvyberte bunka, v ktorom je vytvorený, Kliknite na záložku Údaje> Overenie údajov> Overenie údajovPotom kliknite na tlačidlo Vymazať všetko a OK.
Poznámka: Platí pre Microsoft Excel 2007 a Microsoft Excel 2010.