Microsoft Office a ďalšie aplikácie Windows udržuje všetko Osobné údaje pri ukladaní súboru. Používateľské meno, názov počítača, spoločnosť, dátum a čas poslednej úpravy sú len niektoré zo „skrytých“ informácií za jednoduchým súborom vytvoreným pomocou Microsoft Office.
Ak nechcete, aby dojem byť uchovávané v súbore informácií, operačný systém Windows priehľad ponúka riešenie na ochranu dôvernosti takýchto informácií.
Ak chcete odstrániť osobné údaje z "podrobnosti“ dokumentu Microsoft Office musíte postupovať podľa niekoľkých jednoduchých krokov:
1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte "Vlastnosti".
2. Kliknite na "Podrobnosti" tab.
3. Kliknite na "Odobrať vlastnosti a osobné informácie".
4. V ponuke, ktorá sa otvorí „Odstrániť vlastnosti“, začiarknite „Odstrániť nasledujúce vlastnosti z tohto súboru“ a potom kliknite na „Vybrať všetko“ a „OK“.
Po vykonaní týchto krokov osobné údaje v súbore Microsoft Office budú odstránené.