V práci, väčšina zamestnancov použiť ako komunikačné prostriedky s partnermi a / alebo kolegami z oddelenia, pošta (E-mail). Každá správa odoslaná na e-mailu by malo byť uvedené v práci vo svojom závere, že v závislosti na tom, kto sme a telefónny kontakt. K tomu definovať nastavenia Microsoft Outlook 2010 formulár Podpis , Ktorý sa použije automaticky na každej zaslanej email. Ak chcete tento prístup New Mail a okná Podpis a Papiernictvo môžeme definovať rôzne podpisy pre každý účet (ak máte viac e-mailových účtov na e-mailového klienta).
Vyhradené pole podpisy môžu obsahovať obrázky, text, môžete si vybrať rôzne typy písma a farby, alebo môžete vytvoriť formulár HTML. Môžete si vybrať vložiť podpisu iba na e-mail alebo a odpoveďWeby.
Voľba Osobné Papiernictvo, Môžete nastaviť font a farbu a veľkosť píšu príspevky a alebo odpoveďWeby a možnosť témy si môžu vybrať zo širokej škály vzorov a pozadia štýl posolstvom, ktoré ste odoslali.
Po založení obľúbené tému nemáme jednoducho musieť začať písať poštaMiesto a zistiť, či a kedy budeme potrebovať mailového podpisu a podpisu typ je určený pre odchádzajúce správy.
