V tomto návode sa naučíte, ako vypísať a odstrániť staré e-maily Gmail podľa dátumu.
Gmail je jednou z najpoužívanejších bezplatných e-mailových služieb na celom svete. Služba ponúka dôveru, stabilitu a mnoho funkcií na správu správ. Existujú však niektoré funkcie Gmailu, ktoré pozná pomerne malý počet používateľov. Jedna z týchto funkcií vám umožňuje rýchly prístup k starým e-mailom z Gmailu a ich odstraňovanie.
Odstránenie určitých správ z Gmailu je pomerne jednoduché. Niečo zložitejšie je, ak chcete manuálne alebo automaticky vymazať správy staršie ako určitý dátum. Ak chcete napríklad rýchlo získať prístup k správam starším ako 5 rokov a odstrániť ich, v tomto návode sa krok za krokom naučíte, ako to môžete urobiť.
Obsah
Ako odstrániť staré e-maily z Gmailu (Zoradiť podľa dátumu)
V podstate ide o pokročilú funkciu, ktorá vám umožňuje zobraziť zoznam správ Gmailu podľa konkrétneho dátumu.
1. Otvorte Gmail v internetovom prehliadači a potom do vyhľadávacieho panela zadajte: older_than:[time period]. Časové obdobie má tvar: YYYY/MM/DD.
V mojom príklade som uviedol správy staršie ako 5 rokov pomocou hľadanej frázy: “older_than:5y".
S „starší než:” môžete vyhľadávať v správach Gmailu starších ako definovaný počet dní, týždňov alebo rokov. Ak chcete uviesť zoznam e-mailov prijatých pred určitým dátumom, môžete použiť hľadanú frázu s „before:[YYYY/MM/DD]". Ak napríklad potrebujete rýchlo nájsť správy staršie ako 30. júna 2019, vaša hľadaná fráza bude: before:2018/06/30.
2. Po uvedení e-mailových správ po určitom dátume a ste si istí, že ich chcete vymazať, skontrolujte výber všetkých správ a kliknite na „Select all conversations that match this search".
V prvej fáze sa vyberú iba správy na aktuálnej stránke. Aktivovaním možnosti „Vybrať všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu“ sa vyberú všetky správy, ktoré zodpovedajú hľadanému výrazu.
3. Kliknite na ikonu "Delete“ z panela s nástrojmi Gmail na odstránenie konverzácií starších ako dátum uvedený vo hľadanej fráze.
Vyhľadajte správy služby Gmail, ktoré obsahujú prílohy staršie ako určitý dátum
Ak chcete uvoľniť ukladací priestor Gmailu, je dobré odstrániť staré správy, ktoré obsahujú prílohy. Ak to chcete urobiť, použite hľadanú frázu "has:attachment".
Ak chcete zobraziť správy staršie ako 5 rokov, ktoré obsahujú prílohy, hľadaný výraz bude mať tvar: has:attachment older_than:5y
Tieto hľadané výrazy (Gmail Search Operators) je možné použiť iba z webového rozhrania služby Gmail. Hľadané výrazy nemôžete použiť v mobilných aplikáciách ani aplikáciách desktop.
